Um Compromisso 

Contínuo

Os principais serviços da TRIOXP são projetados para clientes que desejam aproveitar os muitos benefícios da organização profissional contínua.

 

Planejamos estratégias plurianuais para a produção de conferências, incluindo orçamento, marketing, mídia e muito mais, enquanto exibimos o máximo de flexibilidade e eficiência quando se trata de mudanças inesperadas.

 

A TRIOXP nasceu para as organizações que gostam de planejar com antecedência seus eventos e com serviços sob medida para obter sucesso para seus negócios a médio e longo prazo. Se tem uma ideia para eventos, nós somos a empresa certa. Ajudamos a transformar sua ideia em realidade.

 

Planejamos, Desenvolvemos, Organizamos e Executamos o seu evento, seja por um pacote completo de serviços ou por necessidades individuais. 

 

 

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Criação e Planejamento

Idealização e Conceito do evento.

Desenvolvimento da estratégia de vendas e comunicação.

Planos de marketing e mídia.

Concretização de apoios institucionais e parcerias.

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Controle e Financeiro

Planejamento e execução de orçamento visando o bom custo-benefício.

Desenvolvimento do controle financeiro em parceria com o cliente.

Desenvolvimento de relatórios de resultados ao organizador.

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Comercial e Vendas

Formulação dos pacotes de apoio e patrocínio.

Atendimento de vendas aos potenciais patrocinadores e participantes.

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Controle Digital

Criação do sistema de inscrições.

Criação do sistema de gestão do evento.

Controle de participação.

Produção do manual dos participantes e palestrantes.

Ferramentas de interatividade com participantes.

APP Participante.

APP Organizador.

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Marketing & Midia

Desenvolvimento e Criação das peças digitais/impressas do evento.

Design, conceito e linguagem visual do evento.

Publicidade e relações públicas.

Assessoria de Imprensa.

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Operação

Design e construção

Instalação, desmontagem e monitoramento da feira.

Cenografia sob medida.

Imagens 3D e desenhos CAD.

Sinalização.

Fornecimento de traduções e intérpretes. 

Negociação com os órgãos oficias caso seja necessário (CET/PREFEITURA/COMPENSAÇÃO DE CARBONO).

Gestão de Resíduos.

Supervisão e entrega técnica do evento.

Atendimento aos expositores ou participantes.

Cobrança de taxas pendentes.

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Monitoramento

Monitoramento de salas e alocação de pontos de treinamento.

Gerenciamento de palestrante.

Registro de participantes no local.

Registro e suporte à imprensa.

Suporte em entrevistas coletivas e discussões com jornalistas, coordenação de entrevistas.

Monitorando a satisfação do visitante.

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Atendimento

Implantação da Recepção e /ou RSVP.

Interface com os fornecedores e local do evento.

Atendimento aos Participantes.

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Pacotes de Viagem

Fechamento dos pacotes de viagem e hospedagem.

Atendimento e suporte aos viajantes.

Criação de Entretenimentos aos participantes.

Programa de apoio e excursões para os participantes.

Programa de excursão e passeios turísticos.

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Tecnologia

Conceber, hospedar e moderar o site do evento.

Aquisição e registro de participantes.

Pesquisa online.

Equipamentos de Audio Visual e Iluminação.

Desenvolvimento de materiais digitais.

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A & B

Organização de Jantares, Almoços de Abertura, Festas e Networking.

 

Catering.

 

Coffee Break

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Atendimento VIP

Receptivo e atendimento VIP nos hotéis.

Atendimento ao cliente na sala VIP e nas salas de palestras.

Gerenciamento de expositores.

Suporte para patrocinadores.

Suporte nas salas e sessões do evento.

Traslados Especiais.

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Avaliação e
Resultados de BI

Criação de documentação (publicação da conferência, CD-ROM, pen drive etc.).

Envio de mensagens de agradecimento a todos os envolvidos .

Compilação da revisão da imprensa.

Faturamento final de acordo com os requisitos do organizador do evento.

Preparação de bancos de dados para uso posterior em eventos de acompanhamento.

Avaliação.

Discussão final com relatório final.

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Traduções

Especialização em tradução de textos para sites, comunicados e material de promoção com foco em feiras e eventos.